道德準則與檢舉程序

 

道德準則

為導引員工之行為符合道德標準,頒訂「誠信經營作業程序與行為指南」及「道德行為準則」,並使利害關係人瞭解員工執行職務時應遵守之道德行為標準。

110年無案例違反行為準則之情事。未來我們將持續加強員工教育訓練,讓員工能瞭解道德行為、防止利益衝突、避免圖私利、保密責任、公平交易、保護並適當使用公司資產及遵循法令規章。

公司設有檢舉信箱,發現違反本公司相關誠信經營道德準則辦法及任何法律之情事,可向本公司管理階層、內部稽核主管或本公司提供之檢舉管道進行檢舉。

  

 

檢舉程序

為落實「道德行為準則」及「誠信經營作業程序及行為指南」之規定,防範舞弊行為,並建立檢舉人保護制度,本公司制定「內外部人員檢舉處理辦法」,針對違反公司適用的法令或規範、違反公司政策制度或誠信及道德準則等相關規定,以及任何損害公司權益或有損害之虞的行為,設有以下檢舉管道供公司內部及外部人員使用,並以稽核室為受理檢舉專責單位。

為強化吹哨者機制與董事會(獨立董事)之連結,本公司於1101222日董事會通會修訂「內外部人員檢舉處理辦法」,已設置自動將檢舉信函同步轉寄予獨立董事之舉報管道。

 

<檢舉管道>1. 信函:臺南市西港區南海里南海街9910號 稽核主管親啟。

 

2. 電子郵箱:audit@nanpao.com(收件者為稽核主管)

 

 

呈報與調查程序如下:

另在稽核工作上也會控制舞弊風險,若進行稽核工作時發現公司營運流程有異常並發生舞弊的可能性,稽核室將列入追蹤案件調查處理。南寶除於內部規章、公司網站對外揭露公司之誠信經營政策外,並適時於對外活動上宣示,使供應商、客戶或其他業務機關與人員均能瞭解誠信經營理念與規範。針對新進同仁亦提供實體課程確實完成訓練,員工如對誠信及道德行為規範有任何疑問,或欲檢報相關不法情事,可透過檢舉管道提出。在110年間內公司未有發生貪腐()事件。

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